Αυτή η πολιτική απορρήτου εξηγεί πώς το Αρχείο Πληθυσμού χρησιμοποιεί πληροφορίες σχετικά με εσάς, για να διεκπεραιώσει την αίτησή σας για έκδοση διαβατηρίου, ταυτότητας, πιστοποιητικού γέννησης, πιστοποιητικού θανάτου, βεβαίωσης μόνιμης διαμονής ή βεβαίωσης καταγωγής.
Τύποι πληροφοριών που συλλέγονται και χρησιμοποιούνται
Το Αρχείο Πληθυσμού συλλέγει τις ακόλουθες πληροφορίες απευθείας από εσάς:
- διεύθυνση επικοινωνίας
- διεύθυνση email
- αριθμός τηλεφώνου
Το Αρχείο Πληθυσμού συλλέγει τις ακόλουθες πληροφορίες για εσάς από το CY Login:
- όνομα χρήστη στο Cy Login
- διεύθυνση email
- αριθμός ταυτότητας
Το Αρχείο Πληθυσμού χρησιμοποιεί τις ακόλουθες πληροφορίες για εσάς από τα δικά του αρχεία:
- ονοματεπώνυμο
- ημερομηνία γέννησης, φύλο, εθνικότητα και κοινότητα στην οποία ανήκετε
- διεύθυνση επικοινωνίας και email (αν ισχύει)
- αριθμός τηλεφώνου (αν ισχύει)
- ημερομηνία θανάτου (αν ισχύει)
- ονοματεπώνυμο, πατρικό επώνυμο, υπηκοότητα, τόπος και ημερομηνία γέννησης, φύλο, σχέση με αιτητή και ημερομηνία θανάτου για: παιδιά, γονείς, παππούδες, γιαγιάδες και εάν ο αιτητής είναι άρρενας, εγγόνια (αν ισχύει).
Αν αφήσετε σχόλια στο Βοηθήστε μας να βελτιώσουμε την υπηρεσία, συλλέγονται επίσης οι ακόλουθες πληροφορίες:
- ο βαθμός ικανοποίησής σας με τη χρήση της υπηρεσίας
- η γνώμη και οι εισηγήσεις σας για το πώς μπορούμε να βελτιώσουμε την υπηρεσία.
Γιατί το Αρχείου Πληθυσμού χρησιμοποιεί τις πληροφορίες σας
Αυτές οι πληροφορίες συλλέγονται και χρησιμοποιούνται για την έκδοση του εγγράφου που επιλέξατε. Στην περίπτωση αίτησης για ταυτότητα ή διαβατήριο, οι εξεταστές του Αρχείου Πληθυσμού τις χρησιμοποιούν για να επεξεργαστούν την αίτησή σας.
Χωρίς πρόσβαση στις πληροφορίες αυτές, το Αρχείο Πληθυσμού δεν μπορεί να επεξεργαστεί την αίτησή σας.
Αν αφήσετε σχόλια στο Βοηθήστε μας να βελτιώσουμε την υπηρεσία, θα τα χρησιμοποιήσουμε για να αξιολογήσουμε πώς αισθάνονται οι χρήστες για την εμπειρία τους από τη χρήση της υπηρεσίας. Αυτό γίνεται για να βρούμε και να προτεραιοποιήσουμε τομείς βελτίωσης και να πάρουμε ιδέες για νέες εξελίξεις.
Πώς αποθηκεύονται οι προσωπικές σας πληροφορίες
Οι πληροφορίες σας αποθηκεύονται με ασφάλεια σε διακομιστές με έδρα την Κύπρο.
Τα δικαιώματά σας
Επικοινωνήστε στο lmarkidou@papd.mof.gov.cy εάν θέλετε:
- να λάβετε αντίγραφο των πληροφοριών που διατηρούνται για εσάς
- να περιορίσετε την επεξεργασία των δεδομένων σας
- να διορθώσετε ή να ενημερώσετε τις προσωπικές σας πληροφορίες
- να υποβάλετε ένσταση για την επεξεργασία των προσωπικών σας πληροφοριών
- να μεταφερθούν οι πληροφορίες σας σε άλλο οργανισμό ή σε εσάς.
Παράπονα
Μπορείτε να υποβάλετε παράπονο για τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιήθηκαν οι προσωπικές σας πληροφορίες επικοινωνώντας με το Γραφείο του Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.
